Arms
 
развернуть
 
180007, г. Псков, ул. Розы Люксембург, д. 17/24
Тел.: (8112) 59-02-19, 59-02-18 (ф.)
oblsud.psk@sudrf.ru
схема проезда
180007, г. Псков, ул. Розы Люксембург, д. 17/24Тел.: (8112) 59-02-19, 59-02-18 (ф.)oblsud.psk@sudrf.ru
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Порядок ознакомления с материалами дела и выдачи документов

Порядок ознакомления с материалами дела и выдачи документов

 
 

В соответствии с разделом 16. Порядок выдачи судебных документов и дел Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 №161 (в ред. Приказа Судебного департамента при ВС РФ от 01.03.2016 г. №39):

1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) делает соответствующую отметку о поручении уполномоченному работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

3. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов), находящихся в производстве суда, и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками гражданского судопроизводства, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

4. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Информация о подразделении, обеспечивающим ознакомление участников судопроизводства с материалами уголовных и административных дел, рассматриваемых Псковским областным судом в качестве суда первой и апелляционной инстанций:

Организационные функции по обеспечению осуществления правосудия при рассмотрении уголовных дел судом первой и апелляционной инстанций осуществляет отдел по обеспечению судопроизводства по уголовным делам.

Деятельность отдела по обеспечению судопроизводства по уголовным делам строится в соответствии с положением об отделе, должностными регламентами работников отдела и планами работы, утвержденными председателем суда.

Отдел по обеспечению судопроизводства по уголовным делам выполняет следующие организационные функции по обеспечению осуществления правосудия при рассмотрении уголовных дел судом первой и апелляционной инстанций:

- регистрацию и учет уголовных дел (материалов), поступивших в суд для рассмотрения судом первой и апелляционной инстанций, дел по жалобам на постановления об административных правонарушениях;

- отражение в подсистеме "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы "Правосудие" информации об уголовных делах, рассматриваемых первой и апелляционной инстанциями областного суда, делах по жалобам на постановления об административных правонарушениях;

- оформление уголовных дел (материалов), дел об административных правонарушениях на стадии подготовительных действий к судебному заседанию;

- подготовку уголовных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании первой и апелляционной инстанций, дел об административных правонарушениях;

- изготовление списков дел, назначенных к рассмотрению в суде первой и апелляционной инстанций, размещение их на информационном табло;

- организацию проведения судебных заседаний в суде первой и апелляционной инстанций, в том числе с использованием средств видеоконференцсвязи;

- контроль явки в суд извещенных лиц в день рассмотрения уголовного дела, дела об административном правонарушении, доклад о явке председательствующему по делу судье;

- ведение протоколов судебных заседаний при рассмотрении уголовных дел в суде первой и апелляционной инстанций;

- организацию делопроизводства при рассмотрении дел в суде с участием присяжных заседателей;

- ведение учета и отчетности отправляемой корреспонденции по работе с присяжными заседателями;

- оформление уголовных дел, дел об административных правонарушениях после их рассмотрения судом;

- прием и учет апелляционной жалоб (представлений) на решения по делам, рассмотренным судом;

- прием и учет апелляционных жалоб (представлений) на решения по делам, рассмотренным судом первой инстанции;

- обращение к исполнению приговоров, постановлений и определений, вынесенных в суде первой и апелляционной инстанции;

- организацию учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов;

- прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных;

- ознакомление с материалами дела участников судебного процесса;

- выдачу судебных дел и документов по запросам;

- подготовку и передачу оконченных уголовных дел (материалов) по первой инстанции на хранение в архив;

- формирование нарядов со списками дел, назначенных к судебному рассмотрению, с копиями приговоров, постановлений, определений и другой документацией, согласно утвержденной номенклатуре дел, подготовку и передачу нарядов в архив;

- осуществление подбора данных и составление в установленные сроки как регламентированных статистических отчетов по утвержденным Судебным департаментом формам, так и произвольных статистических выборок по поручениям руководства, по уголовным делам, рассмотренным судом первой и апелляционной инстанций, и делам об административных правонарушениях, и представление этих отчетов и выборок в отдел информатизации и судебной статистики и непосредственно получателю отчета в электронном и бумажном виде в установленные сроки;

- осуществление взаимодействия с ответственными лицами за размещение информации на официальном Интернет-сайте суда по вопросам деятельности отдела.

Контактная информация:

тел./факс (8112) 59-03-10 - канцелярия суда первой инстанции;

тел. (8112) 59-02-53, факс (8112) 59-02-26 - канцелярия суда апелляционной инстанции по уголовным делам,.

Время приема посетителей по вопросам ознакомления с материалами уголовных дел – по распорядку работы суда; вид приема по вопросам ознакомления с материалами уголовных и административных дел – без предварительной записи, в порядке живой очереди; все граждане принимаются на общих основаниях.

Информация о подразделении, обеспечивающем ознакомление участников судопроизводства с материалами гражданских дел, рассматриваемых Псковским областным судом в качестве суда первой и апелляционной инстанций:

Организационные функции по обеспечению осуществления правосудия при рассмотрении гражданских дел судом первой и апелляционной инстанций осуществляет отдел по обеспечению судопроизводства по гражданским делам.

Отдел по обеспечению судопроизводства по гражданским делам выполняет следующие организационные функции по обеспечению осуществления правосудия при рассмотрении гражданских дел судом первой и апелляционной инстанций:

- регистрация и учет заявлений (исковых заявлений), ходатайств, поступивших для рассмотрения судом первой инстанции;

- регистрация и учет гражданских дел, поступивших для рассмотрения судом апелляционной инстанции;

- оформление гражданских дел (материалов) на всех стадиях гражданского процесса в суде первой инстанции (подготовка к судебному разбирательству, назначение судебного заседания, исполнение вступивших в законную силу судебных постановлений);

- оформление гражданских, назначенных к рассмотрению в апелляционной инстанции;

- ведение протоколов судебных заседаний при рассмотрении дел в суде первой и апелляционной инстанций;

- регистрация и учет апелляционных (частных) жалоб (представлений) на судебные постановления по делам, рассмотренным судом первой инстанции;

- ознакомление с материалами дела участников судебного процесса;

- оформление и передача оконченных производством гражданских дел, материалов, нарядов на архивное хранение;

- выдача судебных дел и документов по запросам;

- осуществление подбора данных и составление статистических отчетов по назначенным и рассмотренным гражданским делам;

- размещение информации на Интернет-сайте Псковского областного суда (разделы «Судебное делопроизводство», «Справочная информация»);

- переписка с органами судебной системы РФ, юстиции, прокуратуры, внутренних дел, системы Судебного департамента, другими ведомствами, учреждениями, организациями по вопросам обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

Время приема посетителей по вопросам ознакомления с материалами гражданских дел, выдаче подлинных документов из дел, находящихся в производстве, выдаче копий судебных постановлений – по распорядку работы суда; без предварительной записи, в порядке живой очереди; все граждане принимаются на общих основаниях.

Контактная информация:

тел./факс (8112) 59-03-10 - канцелярия суда первой инстанции;

тел./факс (8112) 59-03-15 - канцелярия суда апелляционной инстанции по гражданским делам,

Документами, удостоверяющими личность, являются:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

- удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

- паспорт моряка;

- общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;

- разрешение на временное проживание, вид на жительство;

- удостоверение беженца;

- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

- удостоверение адвоката;

- редакционное удостоверение для журналиста;

- другие документы, удостоверяющие личность.

опубликовано 18.09.2014 19:03 (МСК), изменено 28.09.2016 17:15 (МСК)