Arms
 
развернуть
 
180007, г. Псков, ул. Розы Люксембург, д. 17/24
Тел.: (8112) 59-02-19, 59-02-18 (ф.)
oblsud.psk@sudrf.ru
схема проезда
180007, г. Псков, ул. Розы Люксембург, д. 17/24Тел.: (8112) 59-02-19, 59-02-18 (ф.)oblsud.psk@sudrf.ru
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Порядок выдачи судебных дел и документов из архива суда

Порядок выдачи судебных дел и документов из архива суда

 
 
   Порядок выдачи судебных дел и документов из архива суда осуществляется посредством подачи заявления в отдел обеспечения судопроизводства (кабинет №102) с 9.00 до 18.00 часов в рабочие дни.
 
        Судебные дела в установленном председателем суда порядке выдаются для ознакомления в помещении суда (кабинет №112) при предъявлении следующих документов:

       1) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
     2) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
       3) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
            4) прокурорами - служебного удостоверения;
       5) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.

      Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

          Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

         По письменным требованиям судебных органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

        Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать председателю суда.

       До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается - когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

       Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

         Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником отдела делопроизводства суда или работником архива обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению с разрешения председателя суда или его заместителя, а по нерассмотренным делам - председательствующего по делу судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.

         Подлинники или заверенные копии отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, выдаются уполномоченным работником отдела делопроизводства суда или работником архива осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу в установленном председателем суда порядке.


     Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным сохранением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

          В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

       Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

       На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

         Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
 
 
 

(ст.16 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 N 161 (в редакции Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 №39).

опубликовано 28.04.2011 15:18 (МСК), изменено 27.05.2016 14:58 (МСК)